GIB standartlarıyla beraber günümüzde hem iş gücü hem de zaman anlamında birçok tasarruf sağlanması anlamında iş dünyasında büyük atılımlar bulunmaktadır. Türkiye’de e dönüşüm konusunda Kobiler dahil olmak üzere şirketlerin artık iş gücü ve zamana karşı tasarruf edebilmesi açısından geçiş başladı. Bu noktada e dönüşüm ile beraber bu aşamaların tamamında doğru bilgi sahibi olarak, sizde ön muhasebe departmanı tarafını tamamen dijital ortama taşıyarak daha karlı ve sonucunda daha düzenli bir yapıya geçiş yapabilir olabilirsiniz. Bilginin hız dünyası ile birleşmesinde iyi sonuçlar almak ve doğru hizmetlerden faydalanmak için şeffaf bir yapı çerçevesinde güvenilir biçimde imkanlardan faydalanmak mümkündür. Bu noktada iş gücü, kâğıt ve zaman tasarrufu etmek için dönüşüme hazır mısınız? Cloud ERP sistemi de tam olarak sizlere bu süreçleri vadediyor.
İşletmelerin tuttuğu büyük defter adı verilen defter-i kebir y ada yevmiye defterleriyle ilgili olarak e-defter tutulmaktadır. Edefter en çok avantaj olarak bakıldığında da sizleri kâğıt maliyeti ve zaman maliyetlerinden kurtaracaktır. Tasarruf edeceğiniz şekilde doğaya karşı gereken korumayı yapacağınız kadar, maliyetleriniz anlamında da kâğıt masraflarınızı ortadan kaldırmaktadır. Bunlarla beraber kullanıcıların yapacağı defter tutma süreçlerinde hataların neredeyse tamamını da sıfıra indirmeyi başarabilirsiniz. Elektronik ortamda kullanıcı kaynaklı bir hata olması mümkün değildir. Böylelikle noter tasdik ücretleri de ödemeden çok rahat şekilde arşivlemeyi internet ortamında da yapabilir olacağınızdan emin olabilirsiniz.
Örneğin elektronik defterlerinizle beraber artık hataları ortadan kaldıracağınız kadar benzer yapı faturalarınız içinde geçerli olacaktır. Elektronik faturalarla beraber müşterilerinize anında fatura gönderimi yapabilecek, earşiv ile beraber faturalarınız anında size ulaşabilir olacaktır. Bu noktada efatura geçişinizin de ne kadar önemli olacağını unutmamalısınız. Foriba ya da Ofim gibi konularda başarılı bir süreç işlemek adına, istediğiniz gibi sistemi kurma anlamıyla ilgili olarak dilediğiniz her şeyi yapabileceğinizden emin olabilirsiniz.
Sevkiyatlarla ilgili olarak doğrudan eirsaliye sistemini sağlıklı bir şekilde entegre ederek bilgisayarlarda kurduktan sonra, tüm sevkiyat süreçlerinde de irsaliyelerinizi internet aracılığıyla çıkarttığınız gibi müşterilerinizin epostalarına postalayabilirsiniz. Ücretsiz, pratik ve hızlı şekilde bu süreç takibi sizlere kaliteli fayda sağlayacaktır. Aynı şekilde gerekecek olan eimza konularında da faturalarınız, arşivdeki dijital tüm kesilmiş faturalama süreçlerinizde imzalayarak fatura iletimi önemini de e imza ile beraber yapabilir olacağınızı unutmayın. Bu noktada örneklerden biri olarak hesaptut örneklendirilebilir ve buna göre hareket edebilirsiniz.
GIB tarafından yeniliklerin Resmi gazetede yayınlanmasıyla beraber e-Dönüşüm Tebliği noktasında yayımlanan detaylara göre siz de artık e dönüşüm noktasında Kobilerden tutun da büyük işletmelere kadar tüm yapıda Ercsoft ile çözümlerinizi sağlayın. En doğru seçimlerinizle beraber e dönüşüm kararınızda elektronik ortamda tüm vergilendirmeye dayalı faturalarınız vb. her şeyi muhafaza edebilir, bu sayede herhangi bir ibraz doğduğunda bile direkt arşivden çıkartarak sunabilirsiniz. E-fatura sistemine geçiş yapılmasıyla beraber iş yükünüzü hafifletirken doğru bir yapı çerçevesinde de işlerinizin daha hızlı şekilde tamamlanması ve de gerçekleşmesinde adım atmış olabilirsiniz.